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내용증명은 상호 간의 분쟁사항이 발생 시 득실과 관련된 내용을 문서화하여 발송인이 수취인에게 일련의 요구사항을 보내고 그것을 우체국에서 공적으로 증명하는 문서를 가리킵니다. 주로 손해배상청구, 계약 해지 통보 최근에는 임대차 계약과 관련된 내용으로 주로 활용됩니다.
많은 분들이 내용증명자체를 작성해보지 않아 어떻게 작성해야 하는지 어려워하고 또한 어떻게 발송해야 하는지도 어려워합니다. 일단 작성된 내용증명은 우체국을 통하여 발송할 수 있지만 온라인우체국을 통한 온라인 발송도 가능합니다.
따라서 오늘 포스팅은 내용증명의 작성방법, 작성된 내용증명을 온라인(인터넷) 으로 발송하는 방법 총 2가지 사항에 대하여 자세히 다루어 보겠습니다.
내용증명 작성 방법
내용증명 양식에 대해서 많이 이야기하지만, 사실 정해져 있는 양식은 없습니다. 하지만 필수적으로 포함되어야 할 내용은 있기 때문에 그 내용을 구성으로 간단히 작성할 수 있습니다.
1. 제목
실제로 보내고자 하는 목적을 제목으로 작성하면 됩니다. 예를 들어 임대차보증금 반환 요청서, 채무금 반환 요청서 등이 있을 수 있습니다.
2. 발신인, 수취인의 정보
내용증명에 필수적으로 들어가야 할 내용으로 상단에 발신인의 이름과 주소, 수취인의 이름과 주소를 정화하게 작성합니다.
3. 내용
육하원칙에 의거하여 사실 그래도의 현재 상황, 예상되는 피해, 법적 절차와 관련된 내용을 작성합니다.
4. 날짜 및 발신인 날인
작성 날짜를 작성하고 발송인의 이름과 날인을 진행합니다. 만약 1장 이상의 내용으로 구성된 경우 같은 내용을 다룬 문서를 증빙할 수 있는 간인을 해주시는 것도 좋습니다.
예상 양식지
간략한 예상 구성도를 아래와 같이 공유드립니다. 아래와 같이 간략하게 작성하되 꼭 들어가야 할 내용만 갖추신다면 발송하는데 문제는 없습니다.
내용 증명 인터넷 발송 방법
먼저 내용증명을 서면으로 보낼 경우 총 3부를 준비하여 인근에 있는우체국으로 직접 방문하여 안내하시는 분의 도움을 받아 발송하면 됩니다.
인터넷 발송은 온라인 우체국에서 발송할 수 있습니다.
온라인 발송방법
1. 우체국 인터넷 사이트를 방문 및 회원가입
2. 메인 홈페이지 게시판에서 우편 -> 증명서비스 -> 내용증명 접속
3. 내용증명 보내기 신청
4. 우편물 선택 사항 입력
- 선택사항 : 반송불필요, 편지병합
- 익일특급 : 14시 이전까지 작성된 내용증명을 익일 발송하는 서비스
- 배달증명 : 수취인이 문서를 수신함을 발송인에게 알려주는 부가 서비스
5. 수취인 정보 입력 : 이름, 주소, 연락처 등을 작성 후 받는 분 목록에 추가를 클릭
6. 내용작성 및 미리 보기 후 작서 완료
7. 결제 진행 및 완료(전자내용증명접수 확인서 메일로 확인하세요)
